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Servicios

Qué automatizamos

Trabajamos sobre las herramientas que tu empresa ya usa. Estos son los problemas que más resolvemos.

Lo más frecuente

Tareas que aparecen en casi cualquier empresa con carga administrativa.

01

Respuesta y derivación de consultas

hoyLlegan por correo, formulario o mensajería y se responden según quién esté disponible.
con vluxenCada consulta se clasifica con tus reglas, se responde lo que se puede y lo demás llega a la persona correcta.
02

Integración entre sistemas

hoyAlguien copia los mismos datos entre la planilla, el CRM, el correo y el ERP.
con vluxenLos sistemas se hablan entre sí y cada movimiento queda registrado.
03

Generación de documentos

hoyCada cotización o informe se arma copiando datos de otra pantalla.
con vluxenEl documento se genera desde los datos, con tu plantilla, y se envía o archiva solo.
04

Seguimiento y recordatorios

hoyClientes, cobros y tareas avanzan solo si alguien se acuerda.
con vluxenEl sistema avisa a tiempo y deja registro de lo hecho y lo pendiente.

Soluciones específicas

Para operaciones con papel, equipos en terreno o datos repartidos en varios sistemas.

05

Datos desde papel y fotos

OCR + IA

Facturas, guías de despacho, órdenes o formularios en papel se fotografían y sus datos quedan en tu planilla o sistema. Lo que no se puede leer con seguridad se marca para que una persona lo revise.

AdministraciónLogísticaServicios en terreno
06

Asistente para el equipo en terreno

Agentes de consulta interna

Tus operarios preguntan por chat y reciben respuestas basadas en los manuales, procedimientos y datos de tu empresa, sin llamar a la oficina. Si la respuesta no está, la consulta pasa a un supervisor.

MantenciónInstalacionesConstrucción
07

Alertas y monitoreo de riesgos

Alertas críticas

El sistema vigila lo que definas —un pago vencido, stock bajo, una orden atrasada, un error en un sistema— y avisa a la persona indicada antes de que se convierta en un problema.

OperacionesFinanzasLogística
08

Limpieza y sincronización nocturna de datos

Data sanitation

Cada noche se cruzan tus sistemas, se detectan duplicados, datos incompletos o con formatos distintos, y se corrigen según reglas definidas contigo. En la mañana recibes un resumen de lo que cambió.

CRMERPPlanillas

Así se ve en la práctica

ejemplo ilustrativo

Tres flujos del tipo que implementamos. No corresponden a clientes específicos.

Inmobiliarias y corredoras

Una consulta entra desde un portal, formulario o WhatsApp y queda asignada al corredor correcto.

Consulta entraIdentifica comuna y presupuestoRegistra en el CRMAsigna y agenda seguimiento

Servicios en terreno

Una solicitud llega por correo y queda lista para cotizar, con responsable y trazabilidad.

Solicitud por correoValida los datosPrepara la cotizaciónNotifica al responsable

Administración

Un correo trae un documento adjunto y sus datos terminan donde corresponde.

Correo con adjuntoExtrae los datosValida camposRegistra o alerta

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